Секретарь-референт

Прямой работодатель

ООО "Актипроф"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Подольск   –   на карте

Заработная плата

30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Компания предоставляет постоянную работу;

Полный рабочий день;

Собеседование происходит в несколько этапов.

Обязанности

Обеспечение бесперебойной работы офиса.

Прием и регистрация телефонных звонков и электронных писем, работа с посетителями.

Подготовка и организация встреч.

Регистрация, доставка, отправка корреспонденции, посылок и пр.

Прием и учет документов, материальных ценностей, подотчет.

Ведение документооборота.

Работа с компьютером и офисной техникой (копирование, сканирование), составление электронных таблиц: Word, Excel.

Поиск и подбор информации через электронные коммуникации.

Организации и проведение совещаний, бесед.

Помощь в телефонных переговорах. Сбор и передача информации по телефону.

Составление писем, запросов и других документов для учреждений.

Поддержание порядка.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Умение выстраивать отношения с коллективом;

Стрессоустойчивость, работоспособность, хорошая память, обязательность;

Грамотность, вежливость в общении с сотрудниками и посетителями;

Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

Умение работать в команде и многозадачности;

Дисциплинированность, ответственность;

Умение работать с документами;

Знание делопроизводства.