Помощник руководителя/ специалист по документообороту

Вакансия 7893290   ·   18 августа 2020, 16:48   ·   Просмотры 441

Прямой работодатель

Лаборатория Гемотест

Контактное лицо

Телефон

E-mail

Поделиться


Условия работы


Город

Дзержинский, Ул. Дзержинская, дом 7Б   →   на карте

Заработная плата

до 65 000 руб.

Характер работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в крупной Российской компании федерального уровня (клинико-диагностическая лаборатория);
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Отпуск 28 календарных дней;
- Трудоустройство по ТК;
- Квартальные премии;
- Дружный коллектив.

Обязанности

- Вести график руководителя, представителей Управления Компании, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по электронной почте, чай/кофе;
- Вести протоколы совещаний, транслировать подчиненным (руководителя) задачи, контролировать исполнение задач, предоставлять отчеты;
- Контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
- Принимать, учитывать, регистрировать поступающую на рассмотрение руководства компании и руководителей других структурных подразделений корреспонденцию, документы и личные заявления, передавать их в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Вести документооборот в компании (бумажный и электронный);
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству компании;


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Образование высшее;
- Опыт работы ассистентом руководителя (приоритет)/секретарем/делопроизводителем не менее 2 лет;
- Опыт работы с электронным документооборотом, делопроизводством;
- Знание принципов протоколирования собраний;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный ПК-пользователь (Microsoft Office, 1C: документооборот, ERP, электронная почта).

JobLab.ru Работа в Дзержинском Помощник руководителя/ специалист по документообороту

Административная работа / Секретариат

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!