Офис менеджер

Прямой работодатель

ООО "НПП "Мера"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление по ТК РФ;

- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9.00 -18.00, суббота, воскресенье - выходные;

- Заработная плата по итогам собеседования;

- Офис от м. ВДНХ, м. Медведково в получасе езды на общественном транспорте или 15 минут пешком от станции Мытищи - удобная транспортная доступность;

- Комфортные условия труда: современное оборудование, эргономичные рабочие места, зона отдыха с пуфиками, комната приема пищи;

- Развитая корпоративная структура, корпоративные мероприятия.

Обязанности

-Точное и быстрое выполнение задач и поручений, поставленных руководством;

- Входящие и исходящие звонки, оганизация аудиоконференций;

- Документооборот;

- Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;

- Ведение реестров, журналов внутренних документов (приказы, распоряжения и др.

- Сбор и передача документов на подпись руководству;

- Техническая помощь (копирование, печать, сканирование, ламинирование, брошюрование документов) ;

- Организация деловых и личных поездок, командировок: заказ такси, авиа/жд билетов, бронь гостиниц, оформление виз по запросу руководителя;

- Организация работы переговорной, подготовка к совещанию, встреча заказчиков, посетителей (чай, кофе, вода, снеки для руководства и гостей);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, обедов для клиентов и пр.), контроль за чистотой и наполнением в переговорных комнатах;

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Приглашаем на должность офис-менеджера позитивного, доброжелательного, неконфликтного, уравновешенного, знающего деловой этикет человека, для которого "быть полезным" значит получать удовлетворение от своей работы.

- Мы ищем того, кто имеет талант налаживания легких коммуникаций с руководителями любого уровня и не только. Легко психологически адаптирующегося, способного договариваться, о чем угодно и с кем угодно, причем на грамотном богатом русском языке.

- Мы ищем человека, пунктуального, внимательного к деталям, ответственного и умеющего самостоятельно и оперативно принимать решения своего уровня, хорошо знакомого с понятием конфиденциальность. Того, кто умеет правильно распределять время, объем задач и выстраивать приоритеты.

- Наличие вашей актуальной деловой фотографии хорошего качества или портфолио и сопроводительного письма на русском языке будет способствовать оперативному рассмотрению вашей кандидатуры.

Мы будем Вам искренне рады, если Вы имеете опыт:

помощником руководителя / офис-менеджером / менеджером на ресепшен