- Управление документооборотом компании: cогласование, подписание и хранение документов. - Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. - Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. - Организация приема посетителей. - Прием входящей/исходящей корреспонденции. - Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. - Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. - Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. - Выполнение отдельных поручений руководителя. |