Офис-менеджер / Секретарь

№ 7789033  ·  29 июля 2020, 13:43  ·  549 просмотров

Архивная вакансия

Прямой работодатель

ООО "Динамика света"

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Москва, м. Водный стадион   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Полная рабочая неделя с 09.00 до 18.00

Оформление по ТК РФ

Дружный и молодой коллектив

Обязанности

- Ведение документооборота.

- Прием и распределение входящих звонков, писем, факсов.

- Регистрация входящей и исходящей документации.

- Ведение реестра договоров и их хранение.

- Регистрация, контроль исполнения поручений руководителя.

- Протоколирование совещаний и переговоров.

- Ведение табеля учета рабочего времени (6 человек).

- Связь с арендодателем и организация допуска автотранспорта на территорию предприятия.

- Взаимодействие со службами доставки.

- Работа с поставщиками услуг, отслеживание тарифов и счетов за мобильные и стационарные телефоны, интернет, за обслуживание орг. техники и пр.

- Офис-менеджмент - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; организация их приемки, учета, хранения и выдачи; контроль уборки и пр.

- Подготовка распорядительных документов, писем, приказов и т.д.

- Деловая переписка с российскими партнерами.

- Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

- Организация командировок сотрудников (бронирование отелей, авиа- и ж/д билетов, оформление виз и т.д.).

- Выполнение поручений руководства.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Ответственность

Пунктуальность

Аккуратность

Грамотная письменная и устная речь

Уверенный пользователь PC (MS Office и пр.)

Знание офисной техники (принтер, сканер и пр.)

Знание Делопроизводства

Обучаемость

Умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности


Администратор

договорнаяПодольск

ЧУ "ЦРВБЖ "ЮНА"

ОБЯЗАННОСТИ: Ведение календаря записей на прием; Консультация клиентов по ценам на услуги ветеринарной клиники, зоогостиницы, передержки и стационаров; Оформление приемов: договора, акты, заявления,...

Юрист

92 000 руб.Балашиха

ООО "Теплосервис-М"

Развитие и внедрение стандартных процедур по работе с юридическими документами, работа с внутренним документооборотом; Договорная работа: составление, подготовка и анализ договоров. Анализ рисков по...

Оператор ПК (1С)

от 50 000 руб.Нагорная

ТПК Мастер

Выписка документов в 1С Бухгалтерии Пятидневная рабочая неделя, пн-пт, 9:00-18:00, Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность Знание офисных программ (Word, Excel) Грамотная устная и письменная речь.

Уборщица

от 60 000 руб.Красносельская

ООО "Чистый дом"

С 06.20-15.00 6/1 суббота с 06.20-13.00 ЗП 60 тыс рублей

Менеджер по массовому подбору персонала

50 000 – 110 000 руб.Комсомольская

ООО "Склад Стафф"

Поиск и подбор персонала (склады, производства, магазины); Проведение телефонных и личных интервью (разный персонал); Работа с гугл таблицами; Выстраивание эффективной коммуникации со смежными...

Плотник

30 000 руб.Люберцы

Российская таможенная академия

- Производить работы по ремонту дверей и замков. - Вести работы по подготовке общежитий к заезду и зимнему сезону. - Периодически осматривать и ремонтировать мебель, наблюдать за правильностью ее...

Бизнес ассистент (Тимирязевская)

40 000 – 50 000 руб.Тимирязевская

СМБ Консалтинг

Нужен активный сотрудник, с базовыми умениями присутствия в интернет. Обязанности: 1. анализ сайтов, ведение настроенной рекламы 2. запись и публикация отзывов, кейсов. 3. поддержка изменений на...

Оператор по работе с клиентами (просп. Керамиков, 80, Голицыно)

33 000 – 39 000 руб.Голицыно

АО "Почта России"

Что нужно будет делать: Консультировать клиентов по услугам Почты России. Принимать, обрабатывать, вручать почтовые отправления. Осуществлять денежные переводы, прием платежей, выплату пенсий и...

Мастер цеха по покраске металлоконструкций

от 100 000 руб.Егорьевск

АО "Основа"

- Знание и управление производством; • Руководство производственной сменой цеха; • Чтение чертежей; • Формирование сменных заданий рабочим; • Отслеживание выполнения заданий • Решение оперативных...

Секретарь

договорнаяФрязино

МБУ "Спортивная школа "Олимп" г.о.Фрязино"

Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений...


JobLab.ru  ›  Работа в Москве  ›  Прямые вакансии  ›  Офис-менеджер / Секретарь

Административный персонал

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!