Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, запись на прием, прочее). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, переговоров, др.). Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение про-токолов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местно-го самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требую-щих непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структур-ных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подго-товка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, полу-чение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрация, передача руководителю. Регистрация приказов по основной деятельности учреждения. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местно-го самоуправления документов и информации, необходимой руководителю. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Обеспечение публикации статей о деятельности Учреждения в средствах массовой информации. Предоставление информации для обновления сайта учреждения. Обеспечение систематизации, хранения (архив) и использования документов в даль-нейшем. Создание компьютерного банка данных нормативной документации, обеспечи-вающей деятельность руководителя. Выполнение машинописных работ с рукописных, машинописных и печатных ориги-налов |