Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "КВЕСТ-КАФЕ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Авиамоторная   –   на карте

Заработная плата

45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

В офисе на ресепшн

Работу в крупной компании - дистрибьюторе климатического оборудования, на рынке с 1996 года

Заработная плата 45000 рублей, стабильные выплаты дважды в месяц

График работы: Пн-Пт, с 9.30-18.30

Оформление по ТК РФ

Срок испытания - до 3-х месяцев, может быть сокращен

Молодой целеустремленный коллектив

Современный комфортабельный БЦ "Синица Плаза" в шаговой доступности от м. Авиамоторная и ст. Сортировочная

Обязанности

Все делать по офису. Заказывать воду, канцелярию, командировки, почту, принимать звонки, выполнять поручения ...

Прием и распределение телефонных звонков; своевременная передача менеджерам всей информации, поступающей от клиентов в их отсутствие

Встреча посетителей офиса (клиенты, партнеры, соискатели на вакансии, партнеры, чай/кофе)

Ведение электронного и бумажного документооборота (подготовка, получение, распределение, хранение, регистрация корреспонденции)

Работа с курьерской и почтовой службами (оформление заявок на курьерскую доставку, получение/передача документов курьерам)

Ведение деловой переписки (составление писем, запросов)

Оформление командировок (сбор и передача в бухгалтерию документов отчетности по командировкам сотрудников; составление смет и отчетов по командировкам; оформление заявок на командировки 1С Бит Финанс)

Поддержание порядка в офисе и переговорных

Выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Жизнерадостность, доброжелательность, позитивное мышление, ответственность, без в/п, обучаемость, самостоятельность, пунктуальность, MS Office,

Высшее, неполное высшее, среднее специальное образование

Опыт работы от года в аналогичной должности

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники

Приветствуется знание программы 1С 8

Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь

Ответственность, исполнительность, хозяйственность, аккуратность

Заранее благодарим за приложенное к резюме фото