Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация, согласование, подписание, хранение текущих договоров, согласно регламента. Регистрация и привязка счетов. Регистрация, организационный контроль задач. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя. Оперативное предоставление документов по запросу руководства. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). |