Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "ББС"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Серпухов   –   на карте

Заработная плата

40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Место работы - ул. Сольца, д. 1Б;

Официальное оформление согласно ТК РФ;

Работа в динамично развивающейся компании;

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

Молодой и дружный коллектив.

Обязанности

1) Обеспечение документооборота компании:

- прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;

- регистрация входящих счетов в ASystem;

- формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);

2) Прием и распределение входящих звонков на общий номер компании;

3) Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;

4) Логистика (заказ транспорта для отправки готовой продукции/ такси согласно заявкам); работа с курьерами;

5) Организация и контроль проведения встреч в офисе;

6) По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

7) Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

8) Организация их приема, учета, хранения и выдачи;

9) Выполнение разноплановых поручений генерального директора.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение работать с большим объемом информации;

Организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, желание работать и

достигать результатов;

Целеустремленность и настойчивость в работе;

Уверенный пользователь ПК.