Условия | - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. - Начальный уровень зп 50 000 на руки, после испытательного срока обсуждается в зависимости от компетенций. - Рабочий день 5/2 с 09-00 до 18-00. - Оплата питания и мобильной связи. - Место работы БЦ "Донской" (м. Ленинский проспект). |
Обязанности | - Планирование и контроль рабочего дня, составление и корректировка плана дня Руководителя. - Организация документооборота внутреннего и внешнего, контроль и учет входящих и исходящих писем компании, регистрация и организация хранения документации. - Документационное обеспечение деятельности Руководителя, подготовка материалов, презентаций, участие в деловых встречах, переговорах, ведение деловой переписки, подготовка документов, составление писем, приказов, распоряжений, протоколов совещаний и прочих документов по задачам Руководителя. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары, питьевая вода, продукты, заправка картриджей для принтеров, работа с оргтехникой). - Оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов). - Протоколирование встреч и совещаний. - Взаимодействие с другими подразделениями компании (юридический, финансовый и др. отделы). |
Требования | - Уровень английского языка Intermediate обязателен, в идеале advanced. - Знание делового этикета, делопроизводства, хорошее знание русского языка, оргтехники, уверенное владение ПК. - Опыт работы секретарем, помощником, офис-менеджером, ассистентом от 1 года. - Высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, нацеленность на конечный результат, умение работы в команде, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. |