• Составление проектов организационных структур, штатных расписаний; • подготовка приказов об утверждении/изменении организационных структур и штатных расписаний; • администрирование штатного расписания, справочников подразделений и должностей; • Информационная поддержка работников по вопросам организационно-штатной структуры; • подготовка ответов на запросы руководителей структурных подразделений по вопросам штатного расписания и структуры заработной платы подчиненных подразделений; • подготовка по запросам штатных расстановок; • Администрирование системы персональных надбавок работников; • Администрирование выплат работникам; • Графики работы: разработка типовых и индивидуальных графиков работы для работников; • администрирование графиков работы в 1С; • Контроль трудовой дисциплины работников, сверка табелей рабочего времени с данными прохода через проходную (СКУД) • запрос информации о причинах отклонений табеля от данных прохода через проходную; • Табельный учет по работникам : организация рассылки табелей руководителям структурных подразделений; • сверка подписанных табелей в 1С; • организация сбора табелей, их систематизация и хранение; • Оформление сверхурочных работ и работ в выходные (нерабочие праздничные) дни; • Бюджетирование затрат на персонал: заполнение бюджетных форм, предоставление аналитических данных и планов по труду по запросу руководства; расчет резервов на выплату премий, план факторный анализ командировочных расходов; • Подготовка материалов в рамках внутренних (аудит) и внешних проверок |