Обязанности | Кадровый учет в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, осуществляет выдачу справок работникам, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации и записей по кадрам, включая трудовые договора, соглашения, приложения к ним, журналы и книги регистрации и учета, карточки, табели и др. Подготовка отчетов об уровнях и системах оплаты труда аналогичных должностей в других компаниях. Размещение информации о вакансиях организации в службах занятости населения, средствах массовой информации, сети Интернет, сотрудничество с кадровыми агентствами и учреждениями среднего и высшего образования и другими учреждениями и организациями. Проведение первичных собеседований с соискателями вакансий, выявление претендентов, соответствующих потребностям организации, направление их на собеседование к специалистам, руководителям подразделений или руководителю организации. Ведение банка (базы) данных соискателей вакансий, выполнение их ранжирование с точки зрения соответствия потребностям организации. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью. Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников в организации. Контроль представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. Проверка правильности их оформления. Учет листков нетрудоспособности и периодов времени нетрудоспособности работников. Заполнение установленных разделов листков нетрудоспособности работников. Выдача работникам электронных пропусков на территорию организации, ведение их учета, контроль их наличия у работников. |