Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (или подразделения). Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Прием посетителей, гостей комплекса, экскурсионных групп; Ведение делопроизводства в 1С 8 " Предприятия", документооборот в 1 С8 "Предприятия" Планирование рабочего дня руководителя; Организация совещаний; Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; Отправка писем через почтовое отделения ; Работа с обращениями населения близ лежащих населенных пунктов (фиксация в системе, отслеживание до получения итогового результата .) Принятия и фиксация входящих звонков; Выполнение просьб руководителя. |