• Прием телефонных звонков; • Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (прием/отправка/разнос по офису корреспонденции), взаимодействие с курьерскими службами, почтой; • Организация командировок: бронирование гостиниц, покупка авиа- и железнодорожных билетов; • Решать вопросы, связанные с оформлением виз, трансферов для сотрудников; • Организация встреч посетителей и гостей компании; • Организация обеспечения сотрудников офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса; • Взаимодействие с менеджером клининговой компании по вопросам уборки помещений; • Отслеживание расходование денежных средств по корпоративному тарифу, выставление счета на оплату услуг связи и передача его в бухгалтерию; • Выполнение поручений руководителя |