Технический секретарь

Прямой работодатель

ООО "Павлово-Посадский Гофрокомбинат"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Павловский Посад   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной и развивающейся компании;

• Достойный уровень заработной платы и стабильность;

• Благоприятный социально-психологический климат;

• Возможность карьерного роста и участие в программе "Кадровый резерв" для перспективных сотрудников:

• Возможность участия в новых проектах;

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• Полный социальный пакет;

• Официальная заработная плата;

• Бесплатный корпоративный транспорт;

• Столовая на территории предприятия;

• Бесплатная охраняемая парковка;

График 5/2 (с 9.00 до 17.00)

Развозка из г. Покров, г. Орехово-Зуево, г. Ликино-Дулево, Дрезна, Демихово, г.Электрогорск,

г.Павловский-Посад, Давыдово, Куровское

Обязанности

Организация подготовки и проведения протокольных мероприятий.

Подготовка к совещаниям, подготовка и сбор аналитических, информационных, справочных и иных материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке и списке участников.

Планирование графика рабочего времени руководителей (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителей).

Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, ведение и контроль реестра поручений, ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).

Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности, контроль сроков и качества выполнения поставленных задач, поручений руководства, своевременная рассылка служебной документации.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Администрирование процесса совещаний (он-лайн протоколирование)

Правильная организация производственных совещаний

Подготовка повестки дня, ведение календаря рабочих совещаний

Организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах, входящей/исходящей корреспонденции.

Знание MS Office (Power Point, Word, Excel, Outlook, 1C)

Знание правил написания деловых писем.

Грамотная устная и письменная речь

Навыки ведения деловых переговоров, публичных выступлений, совещаний.

Опыт работы в документационном обеспечении деятельности организации

Опыт работы на производственном предприятии (будет являться преимуществом)

Образование-высшее, желательно филологическое/или в области управления.