Специалист по документообороту

Кадровое агентство

Coleman Services

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Ступино   –   на карте

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

• Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами

• Гибкий график работы (выдается laptop), выезд 2 раза в неделю в офис

• Стабильная заработная плата;

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00

Обязанности

- Составление, проверка, и подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ;

- Согласование договоров внутри компании, с последующим согласованием с контрагентами;

- Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;

- Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам;

- Формирование отчетности по исполнению договоров, систематизация и архивация документов (в том числе в электронном виде (сканирование);

- Подготовка внутренних отчетов и расчетов по заданию отдела;

- Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;

- Ведение деловой переписки по вопросам исполнения договоров с поставщиками;

- Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, др. отделы) по вопросам решения текущих задач;

- Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Владение знаниями по закупке товаров, работ, услуг, а также знание порядка подготовки и проведения процедур закупки, способов закупки и условия их применения, порядка заключения и исполнения договоров в части материально-хозяйственного обеспечения;

- Опыт практической работы по направлению деятельности не менее 1 года;

- Опыт работы с автоматизированной системой бухгалтерского и/или управленческого учета

- Опыт работы с системой электронного документооборота;

- Уверенный пользователь Microsoft Office;

- Умение работать в ускоренном режиме;

- Опыт работы в производственных, пищевых компаниях - будет являться преимуществом;

- Excel - продвинутый уровень владения.

- Уровень владения английским языком не ниже pre-intermediate;