- Подготовка и реализация Мероприятия по утвержденной процедуре и в рамках графика, согласно регламенту - Работа со спикерами (привлечение, обсуждение тем выступлений, сбор материалов, решение всех организационных вопросов, связанных с выступлениями) - Формирование и реализация плана продвижения Мероприятия (составление медиаплана, написание анонсов, размещение баннерной рекламы на ресурсах Компании, контроль процесса работы с информационными партнерами, контроль процесса продвижения в соцсетях, подготовка информационных материалов для инфопартнеров и соцсетей) - Подбор площадок для проведения Мероприятий, в т.ч. бартерных (поиск площадок, согласование условий, решение всех организационных вопросов, связанных с логистикой, оснащением площадки, организацией кейтеринга, дополнительными активностями на площадке, логистикой, отслеживание и реализация обязательств в рамках бартерных условий сотрудничества) - Участие в разработке визуала мероприятия, обновление визуала по мере возникновения изменений и дополнений - Актуализация информации о Мероприятии на сайте по мере обновления - Контроль ведения раздела Афиша на сайте и своевременное предоставление материалов для его наполнения и актуализации - Контроль своевременного размещения баннеров, релизов о Мероприятии, итоговых фотоотчетов - Документооборот по проекту (ведение сметы Мероприятия, контроль закрывающих документов, отчетность) - Отслеживание партнерских опций, сбор материалов для отчетов, подготовка отчетов для Партнеров Мероприятия - Ведение базы контактов (подрядчики, спикеры, участники, площадки и т.д.) - Посещение партнерских мероприятий для расширения кругозора, поиска новых спикеров и развития новых контактов - Участие в принятии мер по стимулированию продаж билетов и спонсорства для выполнения ежемесячного плана отдела по прибыли, немедленное сообщение руководителю департамента об отхождении от плана по прибыли или от плана по подготовке Мероприятия, с последующим принятием мер |