Офис-менеджер

Кадровое агентство

JCat

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Краснодар   –   на карте

Заработная плата

от 22 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оклад+премия по итогам работы;

Оформление по ТК РФ;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00;

Офис в центре Краснодара, район Центрального рынка;

Если Вы внимательно ознакомились с описанием вакансии и уверены, что эта работа для Вас, мы ждем Вашего отклика с обязательным рассказом о себе в сопроводительном письме.

Преимущества у кандидатов с опытом работы в должности "Помощник ГИПа".

Обязанности

- Прием, регистрация, обработка входящих звонков, электронных писем, заявок;

- Ведение первичной переписки, получение и отправка входящей-исходящей корреспонденции;

- Предварительный отбор поступающей исходной информации, ведение телефонных переговоров, переписки на этапе уточнения исходной информации по поступившим заявкам;

- Составление по полученным данным коммерческих предложений, их электронная рассылка заказчикам;

- Мониторинг удовлетворенности заказчиков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников всем необходимым для их работы;

- Контроль расходов на офисные нужды;

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. [#1401640#]

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Требуемый опыт работы: не менее 3 (трех) лет, предпочтительно в проектной, проектно-изыскательской структуре.

Требования:

- Высшее образование (техническое предпочтительно);

- Релевантный опыт работы (желательно в изысканиях, проектировании);

- Грамотные речь и письмо, практические навыки деловой переписки;

- Уверенные знания MS Office: Word, Excel, PowerPoint, если имеется - опыт работы в CRM системах;

- Навыки административно-хозяйственной деятельности;

- Навыки ведения делопроизводства;

- Навыки делового общения, знание деловой этики;

- Знание ПК и офисной техники;

- Умение составлять первичные отчетные документы.

Личные качества:

- Позитивное мышление;

- Трудолюбие, приверженность к порядку и дисциплине;

- Ответственность, аккуратность, честность;

- Способность к быстрому обучению;

- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации;

- Способность работать в большом потоке информации;

- Находчивость и инициатива в решении задач.