Офис-менеджер (г.Зеленоград)

Прямой работодатель

ООО "АЛЬТА Текнолоджи"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Зеленоград   –   на карте

Заработная плата

от 21 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Дружная ИТ- команда приглашает в коллектив офис-менеджера.

Мы ищем человека ответственного, креативного, с хорошим чувством юмора. Который готов взять на себя обеспечение автономного офиса (не в Бизнес-центре), создать комфорт и уют для себя и 30 коллег.

- Заработная плата по результатам собеседования (от 21 000 руб.net);

- Дружная молодая команда;

- Соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Пятидневная рабочая неделя;

- Комфортный, современный офис в центре Зеленограда.

Обязанности

1. Закупка по АХО:

- продукты питания

- канцелярские товары

- мебель

- расходные материалы (мыши, клавиатуры, мониторы, картриджи, салфетки итд.)

2. Работа с документами:

- подготовка первичной документации, печать подпись.

- контроль и своевременная пролонгация АХО договоров с подрядчиками.

- ведение электронного архива документации.

3. Поиск подрядчиков, исполнителей работтоваров услуг и контроль за исполнением.

4. Организация корпоративных мероприятий (под ключ, от идеи до организации трансфера), поздравлений (дни рождения, значимые даты).

5. Участие в формировании бюджета по АХО, контроль за его исполнением, оптимизация.

6. Взаимодействие с курьерской службойПочтой РФ, с руководителями высшего звена, выполнение мелких поручений.

7. Встреча гостей (заказчиков, партнеров, соискателей на работу), чай кофе.

8. Отчетность по закупкам, бюджетам, ведение реестра исходящей документации.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Опыт работы в схожих условиях от 1, 5 лет;

- Знание основы компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение MS Office, Базы данных), а также принципы работы с электронной почтой;

- Грамотная речь (устная, письменная);

- Умение быстро искать, анализировать информацию;

- Исполнительность, внимание к деталям;

- Креативность, самостоятельность, многозадачность;

- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;