1) Осуществлять выбор поставщиков приобретаемых товаров и услуг для нужд офиса. 2) Контролировать приобретение и учет офисной техники, мебели, приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов. 3) Организовать документооборот и архивацию. Формировать дела в соответствии с утвержденным регламентом, обеспечивать сохранность документации организации, в том числе отчетов работников. 4) Регистрировать и учитывать входящую и исходящую документацию. 5) Координировать работу офиса: учет рабочего времени, наличие встреч, собеседований, владеть информацией по всем услугам. 6) Организовать и контролировать ежедневную уборки офиса, работоспособность всех ресурсов 7) По поручению руководителя составлять письма, запросы. 8) Выполнить работу по подготовке собраний, оформлять протоколы заседаний. 9) Организация мероприятий, обеспечивающих доведение до работников офиса инструкций по противопожарной безопасности, контролировать работу оборудование и техники. |