1. Регистрировать и вносить в Базу данных все входящие документы в соответствии с правилами внутреннего регламента; 2. Вносить счета от поставщиков в Базу данных; 3. Вносить договоры аренды в Базу данных; 4. Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию; 5. Выдавать необходимые сведения по запросам поиска, касающихся зарегистрированных документов; 6. Хранить Учредительные и Правоустанавливающие документы; 7. Подготавливать и сдавать в архив документы, с законченным делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; 8. Получать, систематизировать и выкладывать на доске Трелло фотоотчеты курьера с объектов; 9. Делать сканы книг, журналов, и документов, выкладывать их на GoogleДиск, ссылки на книги и документы отправлять по требованию; 10. Следить за обеспечением жизнедеятельности офиса; 11. Проводить ежедневно утренние брифинги и раз в неделю общее офисное планирование; 12. Деловая переписка; |