Личный помощник

Кадровое агентство

Кадровое агенство уникальных специалистов (КАУС)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Деловой центр   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор, оплачиваемый отпуск.

- ДМС, оплата корпоративного телефона.

- Заработная плата: от 180 000 рублей до 200 000/до вычета НДФЛ/ обсуждается.

- График работы: сменный - 1 день с 10.00ч до 00.00ч (далее два дня - выходные).

- Месторасположение: Москва-Сити.

Обязанности

- Полная административная и информационная поддержка Акционера компании.

- Планирование календаря.

- Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя системе Smartsheet (в т.ч. согласно протоколу совещаний).

- Travel-поддержка.

- Контроль графика пребывания Акционера в России и за рубежом.

- Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства.

- Организация видео и conf.-звонков: Bluу Jeans/ Skype/Facetime.

- Организация участия в конференциях/выставках.

- Контроль IT на предмет своевременной организации всех звонков и видео конференций/проверки оборудования и пр. связанных с этим действий.

- Контроль IT сотрудников на предмет исполнения всех поручения руководителя.

- Осуществление переводов и ведение протоколов заседаний.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров с участием Акционера.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 5 лет

Требования

- Высшее образование (гуманитарное, экономическое).

- Английский язык - не ниже Advance level.

- Релевантный опыт работы с первыми лицами от 5-х лет.

- Опыт планирования рабочего дня руководителя - обязателен.

- Владение time-management (умение определять приоритеты).

- Опыт протоколирования.

- Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность.

- Организаторские способности, аналитические способности. Выполнение заданий в ограниченные временные рамки.

- Способность свободно излагать свои мысли устно и письменно, грамотность.

- Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.