• Грамотное ведение документооборота компании (Сбор, обработка документов. Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением. Организация учета и хранения документов. Контроль сроков отработки документов исполнителями. Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения задач в срок (согласно установленным в протоколе срокам). Деловая переписка. • обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ) • встреча/сопровождение гостей • взаимодействие с курьерскими службами • работа с корреспонденцией • координация работ обслуживающего персонала (уборка ремонтных специалистов) • мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета • организация поздравлений (ключевых партнеров) • помощь сотрудникам офиса • выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и тд • прием/распределение звонков |