Начальник службы делопроизводства

Вакансия 6496978   ·   25 мая 2020, 11:51   ·   Просмотры 837

Архивная вакансия

Статус

Вакансия находится в архиве (не актуальна)

Все вакансии в Дмитрове


Условия работы


Город

Дмитров   →   на карте

Заработная плата

По договоренности

Характер работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

Работа в крупной стабильной компании
Оформление по ТК
График работы 5/2
Белая з/п (выплаты 2 раза в месяц)
Дополнительные выплаты за выполнение KPI
Корпоративный транспорт
Дотация на питание
Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь
Участие в программе привилегий со скидками для сотрудников компании
Льготы на занятия спортом в г. Пересвете и Сергиевом Посаде
Возможность принимать участие в развитии компании
Место работы: Московская обл., Сергиево-Посадский район, г. Пересвет пром.зона 50 (напротив Коврово)

Обязанности

Организация работы службы делопроизводства
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства
Разрабатывает регламенты по ведению делопроизводства и организует их внедрение
Осуществляет контроль соблюдения подчиненными правил внутреннего трудового распорядка
Выполняет требования актуализированных руководящих документов по СМК
Ведение электронной базы данных (разработка ТЗ при необходимости)
Ведение баз данных, создание реестров/описей
Протоколирование
Полная информационная и административная поддержка первых лиц компании
Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.
Прием посетителей и оповещение заинтересованных лиц о времени, месте и повестке проводимых собраний и совещаний, а также сбор необходимых материалов и их рассылка заинтересованным лицам.
Ведение и корректировка рабочего календаря
Организация командировок Руководителя
Прием документов и личных заявлений на подпись Руководителю
Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
Ведение базы контактов руководителя
Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование
Опыт работы по направлению



JobLab.ru Работа в Дмитрове Начальник службы делопроизводства

Административная работа / Секретариат

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!