Организация работы службы делопроизводства Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Разрабатывает регламенты по ведению делопроизводства и организует их внедрение Осуществляет контроль соблюдения подчиненными правил внутреннего трудового распорядка Выполняет требования актуализированных руководящих документов по СМК Ведение электронной базы данных (разработка ТЗ при необходимости) Ведение баз данных, создание реестров/описей Протоколирование Полная информационная и административная поддержка первых лиц компании Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. Прием посетителей и оповещение заинтересованных лиц о времени, месте и повестке проводимых собраний и совещаний, а также сбор необходимых материалов и их рассылка заинтересованным лицам. Ведение и корректировка рабочего календаря Организация командировок Руководителя Прием документов и личных заявлений на подпись Руководителю Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения Ведение базы контактов руководителя Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя |