Офис-менеджер

ООО "ПАРК-СТРОЙ"

Условия работы

Город

Серпухов, Деревня Борисово, дом 101Б   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

КТО МЫ?

ООО "Парк Строй" проводит шеф-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы топливозаправочных комплексов на нефтебазах, а также поставляет заказчикам запчасти для них.

Руководителю департамента коммуникаций и персонала требуется помощник: офис-менеджер

Наши условия:

- Работа в комфортабельном офисе, рабочее место полностью укомплектовано;

- Обучение всему, что знаем сами, и многому другому. Имеем собственную обучающую

интернет-платформу;

- Возможен карьерный рост до начальника отдела;

- В организации есть обязательный период обучения 3 месяца с испытательным сроком (на ЗП не влияет);

- Отличная парковка;

- Оформление по ТК РФ;

- График работы: с ПН по ЧТ с 8.00 до 17.15 ПТ с 8.00 до 16.00 (обед с 12.15 до 12.55);

- Система нематериальной мотивации дополнительно к зарплате;

- Все кандидаты проходят проверку службы безопасности компании.

Обязанности

Обязанности:

-Ведение документооборота, оформление, проверка и архивирование документации;

-Ведение деловой переписки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

-Прием и распределение входящих звонков;

-Административно-хозяйственное обеспечение офиса, закупка канцелярии и хозтоваров;

-Покупка авиа, ж/д билетов;

-Бронирование гостиниц;

-Отправка и прием отправлений с помощью курьерских доставок (КСЭ, СДЭК, Почта России);

-Обеспечение офиса интернетом, связью (контроль наличия средств на счетах);

-Заполнение статистик своей должности;

-Прием гостей.

Ключевые навыки:

Бронирование билетов;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Бронирование гостиниц;

Бумажный документооборот;

Поиск информации в интернет;

Работа с оргтехникой;

MS Outlook.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Главное: желание работать и зарабатывать, развиваться, оптимизм, дружелюбие и внимательность.

А еще:

-Коммуникабельность, организованность, пунктуальность;

-Грамотность в речи и письме;

-Умение работать в режиме многофункциональности;

-Уверенное владение ПК и оргтехникой.