Офис-менеджер/помощник руководителя

Прямой работодатель

Красное & Белое

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Деловой центр   –   на карте

Заработная плата

65 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

"Красное & Белое" - сеть магазинов у дома. Благодаря нашим ценам и удобному расположению мы стремимся, чтобы хорошие и качественные продукты были доступны каждому. Магазины "Красное & Белое" есть почти в каждом городе России.

Оформление по ТК РФ.

График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.

Работа в стабильной и перспективной Компании.

Офис расположен в "Москва-Сити" (ст. метро "Деловой центр"/"Выставочная")

Заработная плата 65000-70000 рублей (Net).

Обязанности

1. Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для решения текущих задач отдела.

2. Обеспечение документооборота отдела: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3. Оформление и контроль пропусков.

4. Выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела, ведение служебных материалов и базы данных.

5. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.

6. Ведение переговоров с контрагентами.

7. Организация обеспечения отдела канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

8. Организация встреч, регистрация и обслуживание гостей.

9. Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам отдела.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Microsoft Office, грамотная устная и письменная речь (приоритетные требования).

Умение работать в режиме многозадачности.

Развитые коммуникативные навыки.

Аккуратность, исполнительность, ответственность.