Все обязанности офис-менеджера, иногда обязанности личного помощника руководителя. Ведение документооборота и деловой переписки; Прием, регистрация и отправка корреспонденции, ведение реестров; Административная поддержка руководства (рассылка писем, распоряжений, указаний по эл.почте и т.п.); Первичная бухгалтерия; Выполнение поручений руководителя; Информационно-справочная поддержка структурных подразделений по вопросам отправки/получения документов; Работа с контрагентами (в части документации); Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки; Работа с оргтехникой. Составление и редактирование проектов деловых писем для руководителя; Сбор информации и материалов, необходимых руководителю и подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов для руководителя; Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации Умение работать самостоятельно в отсутствие постоянного контроля; Высокая само-мотивация и инициативность. Ведение отчетности по своей работе. |