Помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "КСК" (Ключевые Системы и Компоненты)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- официальное оформление согласно нормам ТК РФ;

- полный социальный пакет;

- график работы с 8-00 до 17-00, 5/2, возможна сверхурочная работа;

- место работы: г. Мытищи, Олимпийский проспект, д.38.

Обязанности

-ведение рабочего календаря руководителя;

-ведение, оформление и направление на исполнение протоколов совещаний, встреч;

-согласование проведения рабочих встреч, деловых переговоров;

-организация бизнес-тревела руководителя;

-подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

-прием, регистрация в системе электронного документооборота входящей документации на имя руководителя;

-составление писем, запросы, другие документы, подготовка ответов авторам писем;

-составление, направление и регистрация организационно-распорядительных документов;

-в соответствии с резолюцией руководителя, занесение в СЭД Directum, направление на исполнение ответственным сотрудникам;

-доведение организационно- распорядительных документов до сведения ответственных сотрудников;

-осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных распоряжений, поручений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

-среднее профессиональное образование (предпочтительно техническое)

-MS Office на уровне продвинутого пользователя, опыт работы в какой-либо СЭД - желательно;

-знание основ делопроизводства;

-внимательность, аккуратность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность.