Условия | Офис -менеджер в российскую инжиниринговую компанию (Инжиниринговые услуги в области горнодобывающей промышленности). Условия: • Заработная плата: оклад 50 000 рублей net • Премии по результатам работы. • График работы: 09.00 - 18.00 (5/2) • Офис: м. Водный стадион (шаговая доступность) • Оформление и соблюдение ТК РФ. |
Обязанности | Обязанности: • Административная деятельность: прием и распределение входящих звонков, сканирование и брошюровка документов, написание сопроводительных писем, деловая переписка с клиентами, отслеживание оригиналов документов • Контроль гражданско-правовых договоров с удаленными сотрудниками • Ведение делопроизводства (контрактный документооборот, счетами, корреспонденцией и пр.) • Ведение документооборота офиса, взаимодействие с бухгалтерией (бухгалтерия на аутсорсинге, разложить по папкам, передать курьеру, подшить, ведение реестра документов) • Координация работы офиса: заказ канцелярской и полиграфической продукции, воды, чая, кофе, Travel-поддержка сотрудников • Работа с проектами: форматирование текста, оформление контрактов, сводные таблицы, внимательность, скрупулезность, аккуратность (специфика оформления - в соотв. с ГОСТом, есть шаблоны) |
Требования | Требования: • Образование высшее • Опыт работы от 2-х лет на аналогичных позициях • Желателен опыт работы в инжиниринговых, строительных компаниях • Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, Adobe Reader. |