Секретарь офиса (офис-менеджер)

Прямой работодатель

ООО "СОДЕЙСТВИЕ СТРОИТЕЛЬСТВУ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Марксистская   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

График работы 5/2, с 09.00 до18.00 Пятидневная рабочая неделя. Оформление по ТК РФ. Стабильная заработная плата

Обязанности

Обязанности:

помощь и содействие в работе руководителю организации и сотрудникам организации: организация приема посетителей (чай, кофе); учет документооборота (кацелярия); организация закупки бытовых товаров для офиса, заказ товаров и услуг через интернет и по телефону; контроль и организация поддержания чистоты в офисе; прием и администрирование входящих звонков, распределение звонков между сотрудниками; рабочее общение с работниками и клиентами; работа со входящей и исходящей корреспонденцией и эл. письмами: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; помощь бухгалтеру в сборе первичной документации от контрагентов, работа с оргтехникой, работа с программами Microsoft Office (Word, Excel, Photoshop, Adobe Reader): набор текстов документов и писем, оформление и отправка коммерческих предложений, запросов, писем информационного характера, выполнение простых задач - нахождение и отбор исполнителей, запрос и сбор коммерческих предложений на работы и услуги, работа c СRM-системой (контроль исполнения заданий секретаря).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

• Доброжелательность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, не конфликтность. Умение выполнять поставленную задачу в срок. Организованность, собранность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности, вести учет задач и контроль их исполнения. Отсуствие комплексов в общении с людьми.