Секретарь офиса (офис-менеджер)
№ 6154893 · 31 января 2023, 12:52 · 380 просмотров
Прямой работодатель | ООО "СОДЕЙСТВИЕ СТРОИТЕЛЬСТВУ" | Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы
| Город | Москва, м. Марксистская – на карте | Заработная плата | от 60 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | Условия | Условия: График работы 5/2, с 09.00 до18.00 Пятидневная рабочая неделя. Оформление по ТК РФ. Стабильная заработная плата | Обязанности | Обязанности: помощь и содействие в работе руководителю организации и сотрудникам организации: организация приема посетителей (чай, кофе); учет документооборота (кацелярия); организация закупки бытовых товаров для офиса, заказ товаров и услуг через интернет и по телефону; контроль и организация поддержания чистоты в офисе; прием и администрирование входящих звонков, распределение звонков между сотрудниками; рабочее общение с работниками и клиентами; работа со входящей и исходящей корреспонденцией и эл. письмами: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; помощь бухгалтеру в сборе первичной документации от контрагентов, работа с оргтехникой, работа с программами Microsoft Office (Word, Excel, Photoshop, Adobe Reader): набор текстов документов и писем, оформление и отправка коммерческих предложений, запросов, писем информационного характера, выполнение простых задач - нахождение и отбор исполнителей, запрос и сбор коммерческих предложений на работы и услуги, работа c СRM-системой (контроль исполнения заданий секретаря). |
Требования к кандидату *
| Образование | Высшее | Опыт работы | От 1 года | Требования | Требования: • Доброжелательность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, не конфликтность. Умение выполнять поставленную задачу в срок. Организованность, собранность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности, вести учет задач и контроль их исполнения. Отсуствие комплексов в общении с людьми. |
* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!
|