Секретарь

Прямой работодатель

ООО "Холдинг "Строительный Альянс"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Подольск   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье.

- оформлении в соответствии с ТК РФ.

- корпоративный транспорт от/до ст.Подольск, мкр.Кузнечики.

- собственная столовая на территории предприятия.

Обязанности

- Организация встреч Генерального директора, ведение расписания.

- Осуществление контроля исполнения распоряжений и поручений руководства.

- Прием посетителей (чай, кофе)

- Управление офисом (осуществление коммуникации между центральным офисом и другими подразделениями);

- Работа с входящими звонками и письмами, общение с клиентами;

- Ведение делопроизводства и документооборота в 1С (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), заказ пропусков, рассылка оповещений.

- Выполнение работ по подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

- Взаимодействие с курьерами. Контроль за своевременной курьерской доставкой и отправкой писем.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Грамотная устная и письменная речь.

- Свободное владение ПК, офисной техникой. Знание 1С Документооборот.

- Знание делового этикета.

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.