Ассистент генерального директора / Личный помощник

Прямой работодатель

ООО "Издательский Дом Импресс Медиа"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Нагатинская   –   на карте

Заработная плата

до 92 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Одним из направлений нашей деятельности является:Издательский бизнес и выпуск журналов о коммерческой недвижимости, один из которых ("CRE RUSSIA") является ведущим информационным журналом о рынке коммерческой недвижимости в России;

Организация мероприятий "Русский завтрак" на MIPIM и MAPIC в Каннах и федеральной и московской премии в области коммерческой недвижимости ("Commercial Real Estate Awards");

Разработка новых проектов для игроков рынка коммерческой недвижимости (конференции, семинары, круглые столы и др., образовательные property - туры по объектам российских и зарубежных рынков);

On-line продукты (информационно - аналитический сайт и радио с самыми актуальными новостями на рынке коммерческой недвижимости.-официальное оформление по ТК, своевременные выплаты заработной платы;

-полностью "белая", конкурентоспособная заработная плата;

-офис: м. Тульская, 10-15 минут пешком или от ст. м. Нагатинская на корпоративном транспорте;

-график работы: с 9.30-18.00 ч.;

-обучение от компании и обучение на корпоративных тренингах;

-возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности

-планирование рабочего дня руководителя ;

-назначение внешних встреч по запросу руководителя;

-ведение электронной переписки и делопроизводства;

-подготовка официальных документов (протоколы, служебные записки, отчеты);

-перевод руководителя на внутренних встречах с английского на русский язык;

-сбор, анализ и подготовка материалов (с привлечением сотрудников других отделов): ведение аналитики приложения CRE APP (обучение) и иные отчеты по запросу руководителя;

-подготовка презентаций по запросу руководителя совместно с дизайнером (помощь);

-редактирование и продвижения личного сайта руководителя: контент, обработка заявок, -реклама (обучаем совместно с руководителем он-лайн отдела);

-PR - продвижение лекций руководителя. Поиск площадок для выступлений и высших учебных учреждений для сотрудничества, ведение переговоров, организация лекций;

-организация печати и продвижение книги руководителя (помогаем и обучаем SMM);

-планирование и координация всех личных поездок и командировок руководителя;

-ведение личных дел руководителя: своевременная оплата счетов за квартиру, телефон, контроль клининга;

-коммуникация с личным шофером руководителя: обязательное составление графика встреч и поездок на ежедневной основе;

-личные поручения руководителя;

-встреча гостей руководителя в офисе: чай, кофе.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

-свободное владение английским языком обязательно!!!

-высшее образование;

-уверенный пользователь ПК;

-знание Excel опытный пользователь;

-опыт работы на позиции секретаря/ассистента от 3 лет;

-свободное владение письменным и устным английским языком - обязательно, -последовательный перевод;

-умение эффективно работать в режиме многозадачности;

-ориентированность на результат;

-высокий уровень стрессоустойчивойсти;

-презентабельный внешний вид;

-высокие коммуникативные навыки: умение четко излагать свои мысли и структурировано, доносить ключевую информацию;

-базовые навыки копирайтинга (помогаем, вы можете написать читаемый и стилистически правильный текст на русском языке);

-базовые знания по маркетингу и интернет маркетингу: понимание, что такое лид, конверсия, УТП, CTR, (помогаем, обучаем: умение работать в гугл-аналитике).