1.Ключевые задачи на испытательный срок: Оптимизировать внутренний и внешний документооборот Компании. Подобрать решение для внедрения электронного документооборота. Разработать необходимые положения, регламентирующие документооборот. Оптимизировать расходы на логистику документов. 2.Функционал: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также с оригиналами сертификатов, заключений, свидетельств и других разрешительных документов, поступающих от контрагентов и направляемых в адрес Заказчиков. Заказ, прием, сканирование и регистрация документов, дальнейшее хранение или распределение их внутри компании. Отправка писем и посылок, отслеживание, контроль получения. Ведение реестров, описей, электронной системы учета документов. Ведение архива и учет оригиналов документов. Координация деятельности штатных курьеров, взаимодействие с курьерскими службами доставки, почтой России. Исполнение и участие в совершенствовании регламентов движения документов. |