1.Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа, хранит личные дела студентов. 2.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами (формы № 2, № 3).. 3.Готовит приказы и распоряжения по движению контингента студентов. 4.Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 5.Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив. 6.Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов. 7. Представляет в бухгалтерию отчет по контингенту (ежеквартально). 8.Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации. 9.Ведет сводные ведомости по группам. 10.Выдает и принимает обходные листы. 11.Выдает документы выпускникам. 12.Готовит протоколы стипендиальной комиссии. 13.Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале. 14.Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентам. 15.Подготавливает акты для списания дипломов, академических справок, похвальных листов. 16.Заполняет дипломы и приложения для дипломов. 17.Готовит и выдает справки студентам. |