Секретарь-делопроизводитель

Кадровое агентство

КА "Актив"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Чеховская   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• график работы 5/2 с 11:00-19:00 (суббота и воскресенье- выходной);

• оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные;

• испытательный срок 3 месяца;

• работа в офисе на Цветном бульваре;

• молодой и дружный коллектив;

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности

• подготовка, сканирование, копирование документов;

• контроль прохождения документов;

• ведение базы данных документооборота, контроль эффективности работы с документами, оптимизация системы работы с документами (планируется внедрение СЭД, введение номенклатуры дел);

• составление документов по договорам;

• работа с архивом, систематизация документов, контроль наличия необходимых документов;

• составление и контроль номенклатуры;

• регистрация входящей/исходящей документации;

• контроль согласования документов;

• организация, контроль и оптимизация работы склада;

• контроль и ведение ТМЦ;

• выполнение поручений руководителя;

• подстраховка офис-менеджера по вопросам:

o работа с курьерской службой;

o прием и распределение звонков;

o встреча гостей, подготовка переговорных комнат

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

• знание системы документооборота, опыт работы с документами и СЭД;

• высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой;

• умение работать в Excel;

• активная и инициативная жизненная позиция, стремление к оптимизации рабочих процессов и развития организации в целом;

• письменная и устная грамотность;

• хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;

• добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность;

• высокая обучаемость и работоспособность;

• умение работать в команде;

• опыт в аналогичных должностях