Офис менеджер/Помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "Развитие бизнеса"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Воробьевы горы   –   на карте

Заработная плата

50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- оформление по ТК.

- заработная плата на ИС 45 000 (1-3 месяца), далее 50 000 руб. на руки, официальная, на карту.

- м. Воробьевы горы/ Ленинский пр-т/ Спортивная/ МЦК Лужники

Обязанности

- контроль исполнительской дисциплины (контроль и отслеживание исполнения поручений - руководства, предоставление "обратной" связи")

- организация, подготовка и протоколирование совещаний

- документооборот (регистрация и ведение журнала документации)

- помощь в кадровом делопроизводстве

- прием посетителей в офисе

- чай/кофе руководству, посетителям

- прием входящих звонков

- регистрация, обработка, распределение и передача по получателям входящей документации

ведение и координация рабочего календаря руководства

- отправка документации с курьером (курьерской службой) и по почте

- выполнение задач и поручений руководства

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- взаимодействие с внутренними службами УК Бизнес-центра

- контроль за уборкой, поддержание чистоты и порядка в офисе

- работа с оргтехникой

- Travel поддержка руководства

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- опыт работы с аналогичным функционалом

- знание MS Office, Excel

- знание делопроизводства, делового этикета

- ответственность, дисциплинированность, внимательность