Документооборот Обработка корреспонденции. Получение, отправка, обработка писем. Ведение архива документов. Работа с электронными версиями всех документов в соответствии с принятым регламентом расположения и наименования файлов на корпоративном сервере. Отправлять на печать документы, требующие оригинальной подписи руководителя. Сканировать документы при необходимости. Получение посылок. Регистрация приходов ТМЦ в системе Мое Дело. Регистрация платежей с указанием статей затрат в учетной системе (web-интерфейс). Занесение контрагентов в базу АмоCRM. Работа с заказчиками- Принимать заявки. Составлять КП по шаблону. Подготавливать договора и приложения по шаблону. Формировать и отправлять счета на оплату, Акты вып. работ, накладные. Заносить информацию в АмоCRM и Мегаплан. По заявке руководства и технологов искать, заказывать товар в интернете, запрашивать у знакомых поставщиков. Отправлять реквизиты нашей организации. Запрашивать счета. Счета загружать в папку контрагента и информировать руководство о необходимости оплаты. Работа со службами доставки и транспортными компаниями Заказывать доставку или грузоперевозку через личный кабинет трансп. компании или у частных грузоперевозчиков. Общаться с транспортными компаниями для контроля сроков. Word, Excel, орг.техника. |