Офис-менеджер

Прямой работодатель

AC-GROUP

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Реутов   –   на карте

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• График работы: 5/2 (пн-пт.) с 9.00 до 17.30 или 9.30 до 18.00;

• Работа в IT-компании;

• Испытательный срок и оклад оговариваются с непосредственным руководителем на собеседовании;

• Оформление по Трудовому кодексу РФ;

• Карьерный рост.

Обязанности

• Работа на RESEPTION;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Сканирование и копирование документов;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: письма, договоры, акты сверки, запросы и доверенности для налоговой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцтовары, чай-кофе, хоз.товары, медикаменты;

• Координация работы курьера;

• Внесение контрагентов в 1С;

• Подготовка документов в бумажном и электронном виде по запросу;

• Маркетинг (получение и продление партнерских сертификатов, регистрация аккаунтов, работа с типографией, участие в маркетинговых мероприятиях).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Высшее образование;

• Привилегией будет окончание специализированных курсов по офис-менеджменту;

• Опыт работы от 1 года в административной сфере, сфере продаж;

• Умение работать с офисной оргтехникой;

• Знание и хорошие редакторские навыки Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, 1С:8;

• Грамотность, ответственность, обучаемость, четкая дикция, умение писать официальные письма и редактировать документы, коммуникабельность, отличный слух и память, активная позиция, желание учиться и развиваться!