- Подготовка писем по поручению руководителя; - Ведение протоколов на совещаниях, еженедельно; - Прием посетителей; - Прием/отправление и распределение по отделам входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем); - Распределение, хранение, учет документации; - Сканирование/копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др.документов; - Ведение сетевых папок компании (сканирование и распределение документации по папкам); - ведение реестров договоров и согласований; - составление и анализ таблиц по поручению руководства; - запрос бухгалтерских документов у контрагентов; - ежемесячно заказ канцтоваров в Комус, заказ воды, продуктов (сахар, чай, кофе) и т.д., для обеспечения офиса всем необходимым. - выполнение отдельных служебных поручений. |