Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты, чай-кофе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов и т.д.) Контроль исполнения договоров (Комус, ОфисМаг, Метро, Водовоз и др). Координация работы всех рабочих, хозяйственных, внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса (оплата интернета, вызов мастеров для починки чего-либо и т.д); Входящая/исходящая корреспонденция (Почта Росси, Экспресс-службы) Корпоративная мобильная связь (контроль оплаты счетов, новые сим-карты и др); Контроль уборки офиса, оплата; Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей, заказ визиток; Доведение до сотрудников структурных подразделений, указаний и распоряжений руководителя, информационных писем; контроль исполнение указаний и распоряжений Ведение корпоративной библиотеки, покупка книг, контроль выдачи и получения; ЯндексТакси для бизнеса, ведение личного кабинета, контроль оплаты Организация мероприятий, поздравления партнеров; Покупка необходимых принадлежностей для организации уюта, комфортной работы и отдыха сотрудников и офиса; Отчетность по затратам |