Ведение делопроизводства. - Контроль работы водителя, уборщицы. - Прием и распределение поступающей корреспонденции. - Работа с транспортными и курьерскими службами, почтой России. - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. - Подготовка поездок ответственных лиц (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц). - Прием и распределение телефонных звонков. - Прием и своевременное представление документов на подпись руководителям всех подразделений. - Встреча и прием посетителей, организация чая и кофе для руководителей и их гостей. - Содействие в организации производственных совещаний, подготовка необходимых материалов и протоколирование собраний. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль офисного бюджета. - Организация корпоративных мероприятий. - Работа с оргтехникой. - Выполнение личных поручений руководителя в рамках своей компетенции. - Планирование дня руководителя. |