. Полный финансовый документооборот отдела: заключение договоров с поставщиками, отслеживание оплат, своевременное получение закрывающих документов по проектам, систематизирование и кластирование информации по поставщикам. 2. Регистрирование и хранение информации и документов по аффилированным процессам и проектам, систематизирование информации на общем диске отдела. 3. Отслеживание прихода продукции для отдела на склад согласно установленным срокам, отраженным в Приложениях по проектам. 4. Оприходование рекламных материалов отдела на складе: отображение их в специализированной программе, согласно счетам - фактурам и товарным накладным. 5. Ответственность за ведение общего маркетингового бюджета: своевременно отслеживание всей информации, внесение необходимых корректировок и фактически осуществленные затраты по каждому бренду, ведение бюджетного файла (учет бюджета по месяцам, по брендам, по активностям, своевременное отслеживание ухода рекламных материалов со склада и отражение этого в бюджете). 6. Выписывание необходимой для отдела продукции со склада, отправление образцов продукции или ПОСМ в другие офисы (других стран) по необходимости. 7. Осуществление ассистентской и секретарской помощи директору по маркетингу, а именно: организация деловых встреч и командировок, составление и оформление презентаций для деловых переговоров, анонсирование компании о новостях в отделе маркетинга, систематизация и ведение порученных файлов. 9. Координирование работы Горячей Линии. Требования: |