Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "ГалаЦентр"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Щелковская   –   на карте

Заработная плата

35 000 — 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в офисе, график 5/2, с 09.00 до 18.00.

Оформление по ТК, больничные, отпуска.

Обязанности

- подготовка документов по запросу (доверенности, отчеты по расходам и пр.);

- регистрация входящей и исходящей документации,

- прием и распределение звонков

- ведение табеля посещаемости

- ведение бюджета

- встреча гостей нашего офиса (чай/кофе/вода)

- взаимодействие с курьерами компании (подготовка маршрутного листа, контроль выполнения поставленных задач и пр.)

- подготовка, регистрация и отправка почтовых отправлений

- выполнение поручений руководителей отделов

- закупки и жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары и пр.)

- контроль качества работы уборщицы

- взаимодействие с управляющей компанией, заказ пропусков для посетителей

-заказ билетов, гостиниц (редко)

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

С опытом работы от 2-х лет в должности офис-менеджера, грамотная речь устная и письменная, ответственность, исполнительность, умение работать в офисных программах, знание офисной техники.