• Прием первичных документов, прочей корреспонденции • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе Teccа • Регистрация всех входящих/исходящих документов/писем в Едином Реестре HP • Согласование объемов у ответственных (по Матрице), контроль сроков согласования • Отправка 2-х экз. контрагентам • Обработка договоров, сканирование. Работа в DV, в рамках Регламента работы с договорами • Своевременная передача документов в Группу ДО по Описи • Забор документов из почтовых отделений, п/ящиков • Получение писем с почты России, экспресс, корреспонденции в др. офисы • Сортировка входящей корреспонденции с Почты РФ, отправка писем Почтой РФ • Распределение поступивших документов между сотрудниками офиса • Внутренние и внешние коммуникации (ответы на запросы, предоставление обратной связи) • Прием входящих телефонных звонков. • 1-я Линия при приеме звонков от КА, перевод, согласно Типологии по Маршруту на ЦБ, Функции (по Матрице) • Ведение отчетов |