Секретарь руководителя

Прямой работодатель

ООО "Делер"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Лобня   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Стабильная (белая) компания;

соблюдение ТК РФ;

заработная плата официальная от 60 000 руб;

график пн-чтв.9.00-17.30 в птн. 9.00 - 15-30;

Корпоративный транспорт, от ст. Лобня и ст.Войковская до завода и обратно.

Обязанности

Работа в приемной первого лица;

· прием и распределение звонков;

· обработка входящей и исходящей корреспонденции;

· ведение деловой переписки;

· ведение телефонной базы сотрудников (внутренние и мобильные телефоны), партнеров;

· ведение реестров различных документов, относящихся к работе офиса (приемной);

· обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ визиток и пр.);

· встреча и прием посетителей / гостей;

· чай/кофе для руководителя, гостей;

· поддержание порядка и рабочей атмосферы в офисе;

· взаимодействие с сотрудниками компании;

· подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

· административная поддержка руководителя (организация деловых встреч, совещаний и поездок);

· передача документов на подпись;

· выполнение поручений руководителя;

- организация работы с почтой и курьерскими службами;

- бронирование гостиниц, билетов, такси

- организация переводов через бюро переводов

- визовая поддержка сотрудников (сбор и оформление документов)

· соблюдение конфиденциальности внутренней и входящей /исходящей информации.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы помощником, ассистентом, секретарем от 1 года;

высшее образование;

отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), оргтехники;

грамотная речь, орфография и пунктуация;

знание английского языка;

личные качества: умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, исполнительность, ответственность, чистоплотность, внимательность, аккуратность, презентабельный внешний вид