Секретарь руководителя службы снабжения

Прямой работодатель

ФГАУ "Дом отдыха "Планерное"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Химки   –   на карте

Заработная плата

до 34 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа на территории Работодателя: Московская область, г.Химки.

Транспорт от м.Планерная и ж/д станции Химки до Отеля и обратно.

Оформлении в соответствии с ТК РФ.

Пользование услугами медицинских, санаторно-курортных, оздоровительных, школьных и дошкольных учреждений Управления делами Президента Российской Федерации.

Корпоративное обучение.

Работа в стабильной компании.

Обязанности

Ведение договорной работы в службе снабжения.

Формирование спецификации, сверка накладных к договору.

Запрос технических заданий у служб отеля; Итоговое формирование их в количественном и суммарном выражении.

Оформление договоров. (Внесение всех данных в договор. Включая условия оплаты и расчета НДС).

Запрос счетов от поставщиков. Контроль соответствия счета, к спецификации к договору. Контроль оплаты счетов.

Взаимодействие с бухгалтерией и отделом планирования и закупок учреждения в случаях когда договор заключен на условиях частичной предоплаты.

Контроль, остатков по договорам как в количественном так и суммарном выражении.

Запрос коммерческих предложений.

Отслеживает этапы согласования договоров

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Наличие высшего/незаконченного высшего образования.

Грамотная письменная и устная речь.

Обучаемость, эмоциональная устойчивость, умение находить грамотное решение в спорных ситуациях.

Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости.

Знание делопроизводства и деловой этики.

Уверенный пользователь ПК