Администратор на ресепшн (офис)

Прямой работодатель

ООО "Институт Энергетических Систем" (ИЭС)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Улица 1905 года   –   на карте

Заработная плата

35 000 — 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

- 5/2 с 9:00 до 18:00 (как правило без задержек)

- зарплата: на испытательный срок - 35 000 руб., после - 40 000 руб. (на руки)

- возможность расширения круга обязанностей с пересмотром (увеличение) з/п

- оформление по Трудовой книжке

- отпуск до 32 дней в год

- оплата больничных и отпусков

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков

- документооборот (без 1С)

- отправка и получение писем на Почте России (в пешей доступности от офиса)

- оформление доверенностей, получение выписок из банка

- возможны разъезды по необходимости с целью срочного получения/доставки пакетов документов

- ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции

- выписки из налоговой (необходимо ходить в налоговую)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, фруктов и т. д.)

- заказ билетов, бронирование гостиниц

- помощь в подготовке тендерной документации

- поддержание чистоты и порядка в офисе (порядок в переговорной, отслеживать расходники в уборных, поливать цветы и т. п.)

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- любовь к должности секретаря

- высокая ответственность

- самостоятельность

- знание ПК и офисных программ (Word, Excel, Outlook)

- отличное знание русского языка

- человеколюбие

- пунктуальность

- стрессоустойчивость

- мобильность (готовность по необходимости ходить на почту, в налоговую, ездить к заказчику на м. "Китай-город")

- хозяйственность

- аккуратность

- опрятность