Администратор в офис с функциями помощника руководителя

Прямой работодатель

АМГ (Аудиторская международная группа)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Ногинск   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ Требования и оцените свои возможности

- Постоянная, полный рабочий день

- Испытательный срок до 3 месяцев (ЗП на испытательном сроке 40000)

- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (Иногда приходиться задерживаться)

- Премирование.

- Официальное трудоустройство. Карьерный рост

- На собеседовании иметь контакты предыдущих или действующих руководителей, для получения рекомендации

- Наличие личного автомобиля приветствуются

Обязанности

- Организация приема посетителей (чай, кофе)

- Входящая/исходящая корреспонденция, работа с почтой

- Обработка, хранение, распределение документации

- Составление договоров, дополнительных соглашений, деловых писем, приказов, доверенностей, служебных записок

- Ведение деловой переписки

- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, распечатка документации и пр.)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Прием/распределение звонков

- Составление и контроль исполнения внутренних приказов организации

- Рассылки и уведомления для клиентов организации. Взаимодействие и контакт с клиентами (Предлагать и продавать ничего не нужно)

- Частичная работа в программе 1С 8.3 (Первичная документация)

- Помощь в подборе персонала

- Работа в различных мессенджерах с большим объемом информации

- Планирование рабочих графиков

- Отправка/ Получение корреспонденции через Почту России

- Помощь в проектах Инстаграм, Телеграм

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Контроль чистоты и порядка в офисе

- Поручения руководителей

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Водительские права

Категория B

Требования

- Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку, знание делового этикета

- Знание первичной бухгалтерской документации

- Знание 1С 8.3 (Базовые знания обязательны)

- Уверенное владение ПК (MS Office, приветствуется знание CRM Битрикс)

- Умение работать с большим объемом информации (МНОГОЗАДАЧНЫЙ РЕЖИМ)

- Умения создавать атмосферу

- Умения применять полученные знания на практике

- Увлеченно участвовать в процессе деятельности организации

- Уметь быстро переключаться и быстро обучаться

- Желание и умение работать в команде

- Любить новые задачи

- Качественно делегировать, контролировать и распределять

- Применять полученные знания на практике

- Способность к поиску и анализу информации

- Смелость, инициативность, настойчивость, активная жизненная позиция

- Трудолюбие и нацеленность на результат

- Достигать поставленных целей

- Приносить высокие результаты

- Обеспечивать высокий уровень сервиса

- Качественно и внимательно относиться к посетителям офиса

- Без вредных привычек