Офис-менеджер, помощник руководителя

Прямой работодатель

Международный Московский Яхтенный Порт

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Лобня   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление согласно ТК РФ

- График работы 5/2 (9.00-18.00)

- Испытательный срок: 3 месяца - Адрес офиса: г. Долгопрудный ул. Якова Гунина д. 1

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков

- Регистрация, распределение и оформление входящей и исходящей корреспонденции

- Оформление приказов по основной деятельности

- Информационная рассылка сотрудникам компании (контакты, объявления, дни рождения и тд.)

- Работа по подготовке заседаний, совещаний, рабочих групп и др: сбор и подготовка материалов ко встрече, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.

- Организация встречи посетителей и гостей

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и пр.)

- Координация работы курьера и водителей

- Выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Готовность четко и в сжатые сроки выполнить поручения руководства

- Знание организации делопроизводства и правил работы с документами

- Знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации

- Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя

- Ответственность, точность, внимание к деталям, коммуникабельность